Page 15 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020
P. 15
Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia
4. Politeknik/ kolej komuniti bertanggungjawab menyampaikan bahan/ artikel kepada
UKK JPPKK bagi tujuan hebahan di media sosial:
a. PRO perlu menghantar lima keping gambar beresolusi tinggi atau video
tentang program/ aktiviti rasmi yang berimpak tinggi/ kebangsaan/
antarabangsa telah dilaksanakan dalam tempoh satu (1) hari dari tarikh aktiviti
berlangsung melalui Whatsapp ataupun Telegram.
b. Pemilihan foto/ video adalah berdasarkan kriteria berikut:
i. Foto/ video yang menunjukkan pelaksanaan program/ aktiviti JPPKK
secara profesional dan mempamerkan wajah-wajah VVIP yang hadir.
ii. Foto/ video hendaklah disertakan dengan penerangan (kapsyen).
iii. Foto/ video yang boleh meningkatkan imej politeknik dan kolej komuniti.
iv. Foto/ video yang dapat mempromosikan politeknik dan kolej komuniti.
v. Foto/ video hendaklah jelas (sharp) iaitu beresolusi tinggi. Contoh: bahan/
artikel surat khabar perlu diimbas terlebih dahulu sebelum dimuat naik.
c. Foto/ video yang perlu dielakkan adalah seperti berikut:
i. Foto/ video yang tidak sesuai dan tidak berkaitan dengan program/ aktiviti.
Contoh: Program ceramah tetapi foto menunjukkan pegawai sedang
menikmati jamuan.
ii. Foto / video yang boleh menjejaskan imej dan etika pegawai. Contoh: Foto
pegawai dengan mata terpejam, menggaru atau sedang menguap.
iii. Foto / video yang diambil dari sudut yang tidak sesuai. Contoh: Bilik seminar
yang kosong.
iv. Bahan / artikel surat khabar yang dimuat naik terus dari telefon bimbit.
5. Pasukan Pengendali Media Sosial JPPKK diketuai oleh Ketua Unit, UKK
bertanggungjawab untuk:
a. Menyemak dan mengemaskini kandungan media sosial JPPKK secara
berterusan.
b. Menyemak dan memilih foto/ video yang sesuai untuk dimuat naik.
c. Memberi maklum balas kepada pertanyaan dengan serta-merta selepas
menerima input berkaitan.
d. Menggunakan ayat yang lengkap dan jelas maksudnya.
15
