Page 65 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020

Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia

PROSES KERJA PENGURUSAN LAWATAN DALAM & LUAR NEGARA

PEGAWAI YANG SEKSYEN
BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG-UNDANG/
DIRUJUK
PERATURAN

1. Menerima surat lawatan daripada Pengurusan JPPKK / Pekeliling
Kementerian / Pengurusan JPPKK Pengarah Perkhidmatan
/ agensi luar. Bilangan 5 Tahun
2007

2. Menyemak tarikh, masa, tempat
dan pembentang PRO

3. Memberi persetujuan dan Pengarah &
memaklumkan kepada urus setia PRO
lawatan.

4. Menyelaras aktiviti dan tindakan.
PRO
5. Menguruskan persediaan tempat
dan memastikan program berjalan PRO
lancar.

6. Mengenal pasti dan menyelaras PRO & Pegawai
pembentang kertas taklimat /slaid berkenaan
pembentangan semasa lawatan.

7. Memuat naik gambar lawatan di
media sosial jabatan / Politeknik PRO
dan Kolej Komuniti Malaysia .
PRO
8. Rekod semua surat-menyurat dan
tindakan.

65