Page 37 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020

Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia

d. Antarabangsa

Acara peringkat antarabangsa biasanya bercorak sukan, kebudayaan,
kempen pelancongan, mesyuarat Ketua-ketua Negara serta agenda lain

yang melibatkan penyertaan daripada beberapa negara tertentu.

3. 20 Elemen Protokol Dan 15 Elemen Etiket

Dalam perancangan dan pengurusan sesuatu majlis / acara, 20 elemen protokol
dan 15 elemen etiket perlu diambil perhatian seperti berikut:

a. 20 Elemen Protokol
i. Anugerah Darjah Kebesaran Persekutuan dan Negeri;

ii. Susunan Keutamaan Persekutuan dan Negeri;

iii. Panggilan Hormat bagi Orang-orang Kenamaan;
iv. Senarai jemputan majlis / acara;

v. Pengurusan kad jemputan;
vi. Penyusunan tempat duduk bagi pelbagai majlis / acara;

vii. Penyusunan tempat duduk bagi majlis / acara jamuan;
viii. Susunan bendera;

ix. Atur cara majlis / acara di dalam dewan dan di luar dewan;

x. Pengacaraan majlis / acara formal;
xi. Fungsi pegawai protokol dan pegawai pengiring (liasion officer);

xii. Peranan penyambut tetamu dalam majlis / acara formal;

xiii. Pemilihan sajian;
xiv. Penggunaan Lagu Kebangsaan mengikut majlis/acara;

xv. Penyusunan gambar Orang-orang Kenamaan di dinding (jika
berkaitan);

xvi. Bahasa dan kesopanan Istana (jika berkaitan);
xvii. Kesempurnaan pakaian di dalam majlis / acara tertentu;

xviii. Pemakaian Anugerah Darjah Kebesaran (jika berkaitan);

xix. Urusan menandatangani surat perjanjian (jika berkaitan);
xx. Program dan atur cara pentadbiran.

37