Page 40 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020

Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia

i. Pentas / bilik menunggu / dewan makan tetamu kehormat /

bilik perubatan;
ii. Bilik Persalinan ( jika perlu)

iii. Tandas / surau / kemudahan air / teknikal dan elektrik;

iv. Khemah tetamu / khemah sajian ( jika berkaitan); dan
v. Parkir Kenderaan

3. Penetapan pergerakan laluan tetamu kehormat;
4. Laluan kecemasan; dan

5. Bilik urus setia.

b. Pelan Lantai

Pelan lantai disediakan selepas lawatan tapak merangkumi:
i. Laluan tetamu kehormat;

ii. Semua peralatan dan perkakasan penting
iii. Simbol dan petunjuk

Kegunaan pelan lantai:

i. Panduan untuk memastikan majlis / acara berjalan mengikut

perancangan;
ii. Panduan untuk semua Pegawai / Petugas melaksanakan tugas;

iii. Panduan untuk Pegawai Atasan ‘/ Ketua Penyelaras mengetahui

status sebenar perjalanan majlis / acara; dan
iv. Sebagai rujukan dan medium penambahbaikan pada masa

hadapan.

c. Peralatan
1. Backdrop

Backdrop adalah permukaan belakang pentas yang menghadap

khalayak yang ramai yang merangkumi:
i. Logo penganjur;

ii. Nama majlis/acara;

40