Page 39 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020
P. 39
Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia
v. Memberi khidmat nasihat kepada Jawatankuasa; dan
vi. Melaksanakan semua arahan dan keputusan Jawatankuasa.
PRA MAJLIS / ACARA
5. Penyediaan Kertas Kerja / Kertas Cadangan
Penyediaan kertas kerja amat penting kerana ia akan menentukan hala tuju
sesuatu majlis / acara yang akan diadakan. Kertas kerja ini merupakan suatu
dokumen cadangan perancangan majlis/acara yang lebih terperinci dan perlu
disediakan untuk mendapat kelulusan/persetujuan Jawatankuasa Induk. Format
penyediaan kertas kerja mengandungi perkara-perkara berikut:
a. Nama majlis / acara;
b. Pengenalan (tujuan, latar belakang dan objektif);
c. Maklumat majlis / acara:
i. Tarikh / masa / tempat;
ii. Pengisian / atur cara;
iii. Jumlah jemputan / cadangan tetamu kehormat; dan
iv. Pelantikan Pengerusi (mengikut kesesuaian majlis/ acara).
d. Impak majlis/ acara;
e. Anggaran peruntukan dan implikasi kewangan;
f. Ulasan Kementerian / Agensi yang berkaitan (jika perlu);
g. Syor untuk pertimbangan dan kelulusan;
6. Persiapan Tempat Dan Logistik
Persiapan tempat dan logistik perlu diteliti dengan baik memandangkan ia akan
mempengaruhi kelancaran majlis / acara, pergerakan petugas dan tetamu
kehormat serta keselesaan tetamu. Perkara yang perlu dititikberatkan ialah:
a. Cadangan Tapak
1. Lawatan tapak / lokasi majlis / acara;
2. Senarai semak kemudahan asas dan keperluan penambahbaikan
adalah seperti berikut:
39
