Page 35 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020

Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia

PENGURUSAN MAJLIS

Latar belakang
1. Pengurusan majlis yang cekap adalah amat penting dalam bagi memastikan

sesuatu acara berjalan dengan lancar dan teratur.

2. Garis panduan ini memaklumkan aspek pengurusan majlis bagi acara rasmi dan
tidak rasmi Politeknik dan Kolej Komuniti.

3. Garis panduan ini merujuk kepada protokol Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan
Negeri, Kementerian, Jabatan dan Agensi berkenaan.

4. Selain menganggotai Jawatankuasa Media dan Publisiti, PRO berperanan penting
sebagai penasihat dalam pengendalian sesuatu majlis.

Pelaksanaan
1. Proses pengurusan majlis ini meliputi jenis-jenis majlis dan acara, elemen protokol

dan etiket, peranan tugas urus setia, penyediaan kertas kerja / kertas cadangan,

persiapan tempat dan logistik, protokol, persiapan tempat dan logistik, jemputan
dan sambutan, keselamatan dan perubatan, kewangan dan lain-lain lagi.

Aktiviti Utama dalam Pengurusan Majlis

1. Jenis-jenis Majlis
a. Rasmi

Sesebuah majlis yang dianjurkan oleh Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan

Negeri yang mendapat kelulusan peruntukan kerajaan.
b. Rasmi dan Formal

Majlis / aktiviti dari kerajaan yang dilaksanakan pada hari bekerja di pejabat,
di luar pejabat, majlis penuh istiadat, majlis jamuan (malam atau hujung

minggu iaitu di luar waktu rasmi bekerja). Majlis yang melibatkan pembesar
negara/ negeri dan menepati aspek protokol secara penuh.

35