Page 42 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020

Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia

7. Protokol / Jemputan / Sambutan
a. Senarai Jemputan

1. Kategori Jemputan

Kebiasaannya mempunyai dua kategori iaitu :
i. Senarai ringkas (mengikut kumpulan jemputan).

ii. Senarai penuh (mengikut Susunan Keutamaan).

2. Jenis-Jenis Jemputan
i. Seorang;

ii. Berpasangan ; dan

iii. Kumpulan (seorang, berpasangan dan sebagainya).

Pada kebiasaannya, sekiranya hanya tetamu kehormat sahaja yang
dijemput secara berpasangan, barulah tetamu lain boleh dijemput

secara berpasangan.

3. Kad Jemputan

Ciri-ciri kad jemputan:
i. Logo organisasi;

ii. Jawatan tuan rumah / penganjur;

iii. Nama majlis acara;
iv. Tarikh / tempat / masa;

v. Pakaian;
vi. Atur cara;

vii. No. telefon dan nama pegawai untuk memaklumkan
kehadiran;

viii. Ruang nama tetamu yang akan dijemput;

ix. Pelan lokasi;
x. Kad jawapan dan tarikh maklum balas jawapan;

xi. Pelekat kenderaan; dan

42