Page 47 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020

Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia

b. Pengisian Majlis

Antara perkara yang biasanya dimasukkan ke dalam pengisian majlis/acara
adalah seperti berikut:

i. Atur cara;

ii. Bacaan doa;
iii. Ucapan;

iv. Pelancaran;
v. Persembahan multimedia;

vi. Persembahan;
vii. Penyampaian hadiah / cenderamata / sijil;

viii. Lawatan pameran; dan

ix. Jamuan

c. Cenderamata / Hadiah
Di dalam pengurusan hadiah, pegawai perlulah:

i. Menyediakan cenderamata/hadiah mengikut kesesuaian
majlis / acara dan tetamu kehormat;

ii. Pembawa dulang / hadiah dan keperluan dalam penyerahan

perlu diteliti dan dimuktamadkan;
iii. Petugas / penyelaras untuk melaksanakan acara penyerahan

cenderamata/hadiah perlu dilantik; dan

iv. Menyediakan dulang dan pembawa dulang serta penyambut
hadiah yang bersesuaian dan secukupnya.

d. Atur Cara Pentadbiran

1. Format
Di dalam atur cara pentadbiran terdapat:

i. Masa;

ii. Atur Cara;
iii. Pegawai yang bertanggungjawab atau penyelaras;

iv. Catatan khas (jika perlu);

47