Page 50 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020
P. 50
Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia
h. Raptai
Perlu diingatkan sekecil mana pun sebuah majlis / acara yang dibuat, raptai
mesti diadakan. Bagi sebuah majlis/acara rasmi dan berskala besar,
mengadakan taklimat raptai dan raptai penuh adalah satu kewajipan bagi
memastikan tiada masalah berlaku semasa majlis/acara terutamanya
dalam aspek teknikal dan kesesuaian.
1. Tujuan Raptai
i. Menjelaskan Pegawai dan Petugas dengan
bertanggungjawab masing-masing;
ii. Menentukan susunan pengisian majlis / acara;
iii. Menjangka masa dengan lebih tepat;
iv. Sebagai medium untuk memperbaiki kelemahan / masalah
yang ada; dan
v. Menyelaras majlis / acara yang dirancang dan membiasakan
petugas-petugas dengan lokasi dan keadaan sebenar.
2. Jenis-jenis Raptai
i. Kelompok
Raptai ini diadakan secara segmen atau berdasarkan satu
aktiviti pengisian majlis / acara sahaja.
ii. Biasa
Raptai ini menyentuh dan merangkumi semua aktiviti
pengisian dalam sebuah majlis / acara
iii. Penuh
Juga dikenali sebagai Full Dress / Full Scale Rehearsal.
Raptai diadakan seolah-olah hari kejadian (mengikut waktu
dan lokasi sebenar)
50