Page 55 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020

Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia

ii. Menyediakan tempat pendaftaran wakil media;

iii. Menyediakan meja khas / tempat duduk /tempat khas bagi
memudahkan membuat liputan;

iv. Menyediakan tempat Sidang Media (Press Conference) yang

sesuai tertakluk kepada tetamu kehormatan / penganjur;
v. Menghubungi atau mendapatkan pandangan setiausaha

Akhbar/Unit Komunikasi / Kumpulan Komunikasi / Pegawai
yang mengenai keperluan mengadakan Sidang Media;

vi. Menyediakan Pegawai bertugas untuk menjaga,
menjelaskan, memberi penerangan dan mengawal media;

vii. Menyediakan press kit;

viii. Pegawai yang bertugas menjaga media perlu mencatat isi
penting yang tiada dalam teks ucapan seseorang perasmi

atau tetamu jemputan bagi tujuan maklumat media;
ix. Memastikan pegawai yang pakar berkenaan maklumat yang

diuar-uarkan hadir bersama-sama semasa Sidang Media
terutamanya bagi maklumat yang lebih mendalam dan

statistik; dan

x. Penganjur hendaklah memastikan petugas media mematuhi
etika berpakaian dan peraturan yang ditetapkan.

c. Fotografi

i. Jelas;
ii. Sopan;

iii. Menghormati tetamu kehormat;
iv. Menceritakan keadaan sebenar (tidak mendatangkan

kekeliruan )
v. Mementingkan agenda utama (main highlight); dan

vi. Tidak mengambil gambar di belakang tabir atau persediaan,

urus setia tanpa kebenaran (bukan tempat majlis sebenar).

55