Page 51 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020

Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia

3. Perkara-perkara mustahak yang perlu diberi perhatian khusus:

i. Aspek teknikal (sistem audio, mekanisme perasmian,
kedudukan logistik dan lain-lain);

ii. Kesesuaian (pengisian, pergerakan VVIP dan lain-lain);

iii. Alternatif (perancangan lain sekiranya sesuatu gagal);
iv. Kehadiran khalayak /j emputan ke majlis / acara;

v. Pelan alternatif sekiranya berlaku gangguan cuaca seperti
hujan lebat dan rebut petir;

vi. Majlis / acara rasmi yang dilaksanakan pada sebelah malam
hendaklah ditamatkan seboleh-bolehnya pada 10.30 malam

selaras dengan keputusan Jemaah Menteri; dan

vii. Penerapan nilai-nilai Islam seperti menghormati hari Jumaat,
waktu solat dan ucapan salam.

i. Kehadiran Khalayak

Kehadiran tetamu sesebuah majlis / acara yang dianjurkan
dipengaruhi oleh faktor berikut:

i. Pengisian majlis / acara (contoh: persembahan

menarik artis, penceramah terkenal dan jualan murah);
iii. Logistik dan kemudahan (contoh: masa, tempat letak

kereta, lokasi dan pengangkutan);

iv. Keadaan semasa majlis / acara yang sedang
berlangsung;

v. Minat dan kegemaran; dan
vi. Promosi

j. Buku atur cara majlis

Buku ini mengandungi maklumat berkenaan majlis / acara yang

diadakan. Antara maklumat yang terkandung dalam buku atur cara
ialah:

i. Kata alu-aluan dan potret tetamu kehormat;

51