Page 46 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020
P. 46
Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia
iii. Mengikut bajet yang telah diluluskan; dan
iv. Merancang perolehan dengan teliti bagi memastikan
semuanya teratur dan boleh dilaksanakan pada masa yang
dikehendaki berlandaskan peraturan semasa.
b. Perincian Kewangan
Menyediakan anggaran perbelanjaan secara terperinci dengan mengambil
kira:
i. Impak perbelanjaan; dan
ii. Dasar penjimatan selaras dengan pekeliling dan arahan yang
sedang berkuat kuasa dan terkini.
c. Agihan Peruntukan
Pengurus/Penyelaras Kewangan perlu:
i. Mengagihkan peruntukan kewangan kepada Jawatankuasa
Pelaksana/Petugas seperti kelulusan Pengerusi; dan
ii. Melaksanakan agihan dengan kadar segera bagi memastikan
kerja-kerja persiapan dan perolehan majlis/acara tidak
tertangguh dan lewat
9. Pengurusan Majlis
a. Carta perbatuan
Perlu disediakan untuk:
i. Memantau anggaran masa yang diperuntukkan bagi
melaksanakan tugas;
ii. Sebagai indikator untuk mengenal pasti kelewatan atau
masalah dalam pelaksanaan tugas; dan
iii. Melihat perbandingan status sebenar pelaksanaan tugas dan
perancangan.
46
