Page 48 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020
P. 48
Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia
2. Antara kegunaannya adalah:
i. Panduan untuk melihat majlis / acara berjalan mengikut
perancangan;
ii. Panduan semua Pegawai / Petugas melaksanakan tugas dan
rujukan untuk sesi raptai;
iii. Panduan untuk Pegawai Atasan / Ketua Penyelaras
mengetahui status sebenar perjalanan majlis / acara;
iv. Sebagai rujukan dan medium penambahbaikan pada masa
hadapan; dan
v. Bagi majlis / acara yang mempunyai persembahan yang
kompleks, atur cara persembahan perlulah disediakan.
e. Pengacara Majlis
1. Pengacara Majlis secara umumnya bertanggungjawab
mengendalikan sesuatu majlis / acara dari permulaan hingga
selesai. Kelancaran perjalanan sesuatu majlis / acara bergantung
kepada kebolehan dan kemahiran seseorang Pengacara Majlis.
2. Antara tugas-tugas Pengacara Majlis ialah:
i. Menyediakan teks Pengacara Majlis dan perlu disemak oleh
penganjur;
ii. Mengendali dan mengawal perjalanan majlis / acara;
iii. Membuat pengumuman;
iv. Memberikan panduan kepada tetamu;
v. Menyemak panggilan hormat berdasarkan kepada kehadiran
tetamu kehormat;
f. Pembaca Doa
Doa ialah satu ucapan permohonan dari hamba (manusia) kepada Allah
dengan hati yang ikhlas bagi mendapatkan rahmat, inayah (pertolongan)
dan juga dijauhkan dari bala bencana dengan cara dan adab yang tertentu.
48
