Page 52 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020

Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia

ii. Objektif;

iii. Atur cara;
iv. Maklumat tema dan sambutan;

v. Pengerusi dan senarai jawatankuasa;

vi. Pelan lokasi (jika perlu); dan
vii. Penghargaan

k. Susunan tempat duduk tetamu kehormat di atas pentas

i. Susunan tempat duduk perlu mengikut susunan
protokol yang terkini;

ii. Seboleh-bolehnya jumlah tetamu kehormat dihadkan

dan bilangan ganjil adalah lebih baik;
iii. Pergerakan tetamu kehormat juga perlu diselaraskan

dan bersesuaian dengan susunan tempat duduk di
atas pentas; dan

iv. Pastikan pegawai pengiring atau perhubungan tetamu
kehormat mengetahui akan pergerakan dan peranan

tetamu kehormat semasa majlis/acara.

l. Taklimat kepada tetamu kehormat

Taklimat hendaklah disampaikan oleh Pengerusi / urus setia kepada

tetamu kehormat supaya beliau mendapat gambaran yang jelas
tentang perjalanan majlis / acara.

10. Pemilihan Sajian

i. Pemilihan pembekal makanan hendaklah dibuat mengikut peraturan
kewangan semasa dan prestasi pembekal hendaklah diambil kira;

ii. Pemilihan menu mengikut kesesuaian majlis / acara dan dipersetujui

oleh Pengerusi. Bagi majlis / acara yang melibatkan Pembesar Utama
Negara, pilihan menu hendaklah mendapat persetujuannya;

52