Page 57 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020

Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia

14. Pasca Majlis / Acara

Perkara-perkara yang perlu dilaksanakan selepas suatu majlis / acara selesai:
i. Mengadakan mesyuarat bagi tujuan bagi tujuan penilaian semula (post-

mortem);

ii. Merekodkan semua perkara yang berkaitan untuk penambahbaikan dan
rujukan pada masa hadapan;

iii. Mengadakan majlis / acara penghargaan, memberikan penghargaan
atau mengucapkan terima kasih kepada semua yang menjalankan

tugas (sekiranya sesuai);
iv. Semua pembayaran perlu diselesaikan dengan segera; dan

v. Lebihan perbelanjaan hendaklah dikembalikan semula kepada pihak

penganjur.

15. Rujukan Agensi Utama Dalam Pelaksanaan Majlis Acara

Bil Perkara/Rujukan Jabatan / Agensi

1 Istiadat dan protokol Bahagian Istiadat dan
Urus Setia Persidangan
Antarabangsa, JPM
2 Perolehan dan Kewangan Kementerian Kewangan
3 Agama Islam Jabatan Kemajuan Islam Malaysia
4 Keselamatan dan Lalu Lintas Polis Diraja Malaysia
5 Perubatan/Kecemasan Kementerian Kesihatan Malaysia,
JPAM, Jabatan Bomba dan
Penyelamat
6 Siaraya Jabatan Penerangan Malaysia
7 Kebudayaan dan Persembahan Jabatan Kebudayaan dan
Kesenian Negara
8 Air Syarikat Air
9 Elektrik Syarikat Eletrik/ TNB
10 Bangunan/Jalan Raya Jabatan Kerja Raya
11 Bandaraya Kuala Lumpur DBKL
12 Perkara- perkara lain Rujuk Agensi Kerajaan yang
berkaitan

(Sumber: Panduan Pengurusan Majlis & Acara, Jabatan Perdana Menteri)

57