Page 45 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020
P. 45
Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia
iv. Pakaian kebangsaan Negara masing-masing (luar
negara);
v. Pakaian Barat (gaun berlengan dan labuh melebihi
paras lutut); dan
vi. Pakaian istiadat malam (Mess Kit)
8. Susunan tempat duduk
Susunan tempat sesuatu majlis / acara hendaklah berdasarkan kepada
Susunan Keutamaan Persekutuan dan Negeri serta
peranan/kepentingan tetamu / penganjur sesebuah majlis / acara.
Walau bagaimanapun, bagi Program Turun Padang, tempat duduk
tetamu kehormat diletakkan bersama dengan rakyat dan orang ramai.
9. Pendaftaran
Kaedah pendaftaran
i. Manual; dan
ii. Berkomputer
9. Tindakan / Perkara yang perlu dibuat/disediakan
Antara perkara yang perlu ada untuk memudahkan urusan pendaftaran
tetamu adalah:
i. Slip pendaftaran;
ii. Pelan tempat duduk (nombor meja / kerusi / barisan); dan
iii. Senarai penuh jemputan yang hadir
8. Kewangan
a. Tatacara perolehan
Dalam membuat perolehan pengurusan majlis / acara,pegawai perlulah:
i. Mematuhi peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa;
ii. Memohon kelulusan khas kadar ke Kementerian Kewangan
(jika perlu);
45