Page 5 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020

Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia

PENGURUSAN MEDIA & PUBLISITI

Latar belakang
1. Media dan publisiti amat penting bagi mempromosi dan menaikkan nama dan

jenama Politeknik dan Kolej Komuniti. Kegiatan dan aktiviti yang berlaku di Institusi
memerlukan publisiti yang meluas agar diketahui umum.

2. Kejayaan sesuatu program diukur melalui publisiti yang disalurkan kepada media.

Publisiti melalui media menjadi agen dalam menghebahkan sesuatu majlis sama
ada di peringkat kebangsaan atau antarabangsa.

Pelaksanaan

1. Perhubungan, pengurusan dan publisiti media perlu dirancang dan dilaksanakan
dengan teliti. UKK JPPKK akan membantu PRO dalam merancang dan

mempromosikan program seperti persidangan, bengkel, seminar, lawatan

kenamaan, syarahan awam, kenyataan media dan lain-lain yang berkaitan.
2. PRO dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan perhubungan media

terutamanya perkara yang berkaitan dengan sesuatu majlis, siaran media,

kenyataan media, jemputan media, press kit dan lain-lain lagi.

Aktiviti Perhubungan Media
1. Siaran Media

Siaran media merupakan suatu penulisan bahasa ringkas bagi menyampaikan
maklumat berkaitan aktiviti, perkhidmatan, produk, pencapaian, individu dan

lain-lain yang berguna dan menarik untuk sebaran media. Siaran media amat

penting untuk dijadikan panduan kepada media bagi mendapatkan maklumat yang
tepat dan sahih.

2. Kenyataan Media

Kenyataan media merupakan suatu kenyataan kepada orang awam untuk
memberi penerangan tentang program atau isu bagi mendapatkan sokongan

masyarakat. Selain itu, kenyataan media juga digunakan bagi membetulkan salah

5