Page 6 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020
P. 6
Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia
liputan dan tanggapan serta menjelaskan keadaan apabila berlakunya
pengurusan krisis.
3. Penyediaan Siaran Media
Setiap PRO perlu mempromosikan maklumat kepada media massa melalui siaran
media.
3.1 Format siaran media perlu mempunyai struktur seperti berikut:
a. Logo kementerian/ jabatan/ insitusi, nama, alamat, nombor telefon,
alamat web.
b. SIARAN MEDIA (PRESS RELEASE) dalam huruf besar.
c. Tajuk program / aktiviti. Tajuk hendaklah ditulis dalam huruf besar dan
dihitamkan (ringkas dan menarik perhatian).
d. Kandungan siaran media kebiasaannya mengandungi jawapan kepada
soalan siapa, apa, di mana, bila dan kenapa serta bagaimana (teori 5W
+ 1H) bergantung kepada jenis program atau majlis.
e. Maklumat dalam perenggan ini mesti berbentuk informatif yang boleh
menarik perhatian media. Perenggan yang terakhir mempunyai
ringkasan kenyataan dan maklumat perhubungan dengan jelas seperti
nama, nombor telefon dan e-mel, sekiranya pihak media ingin
mendapatkan maklumat lanjut berkaitan program.
f. Sila nyatakan sumber atau petik ‘quote’ nama pegawai yang
bertanggungjawab terhadap sesuatu program dalam siaran media
tersebut.
g. Menyediakan versi dua bahasa dalam Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris untuk memudahkan akhbar kedua-dua jenis bahasa.
h. Gambar dan siaran media harus diletakkan di dalam fail yang
berasingan sebelum e-mel dihantar kepada pihak media. Kualiti gambar
akan terjejas jika gambar disatukan dengan siaran media di dalam
“microsoft word”.
6
