Page 7 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020
P. 7

Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
                                                                           Politeknik dan  Kolej Komuniti Malaysia

                              i.  Siaran  media  boleh  dihantar  melalui  faks  atau  e-mel  dan  disertakan

                                 sekali di dalam press kit (kit media).


                       3.2    Selaraskan kaedah permulaan siaran media seperti berikut:

                              a.  Fakta paling penting hendaklah ditulis pada dua atau tiga perenggan
                                 teratas dan ia saling berkaitan.

                              b.  Fakta  yang  tidak  penting  ditulis  pada  perenggan  urutan  terbawah
                                 (konsep piramid terbalik).

                              c.  Tulis ejaan sesuatu nama untuk penggunaan kali pertama seperti Kolej
                                 Komuniti Segamat 2, disusuli (KKS2). Perenggan berikutnya hendaklah

                                 menggunakan  nama  singkatan  KKS2  sahaja.  Kaedah  ini  boleh

                                 digunakan untuk pertubuhan atau organisasi yang lain.
                              d.  Gunakan petikan dialog yang menarik seperti struktur contoh ini: “Kita

                                 mahu menjadikan kolej komuniti sebagai pusat melahirkan juara,” kata
                                 Ketua Pengarah.

                              e.  Nama jawatan perlu ditulis sebelum namanya.
                              f.  Ayat perlu ringkas, padat dan tidak membazir.

                              g.  Jika  rangkap  mengandungi  maklumat  yang  kompleks,  ia  perlu

                                 dimudahkan dengan membuat tafsiran baru, kecuali dialog.
                              h.  Elakkan  daripada  menggunakan  tanda  koma  yang  banyak  atau  kata

                                 penghubung seperti dan, serta dalam satu ayat.

                              i.  Siaran  media  bukan  teks  ucapan,  tesis  dan  jurnal.  Bahasanya  perlu
                                 terus dan ringkas. Siaran media tidak memerlukan gaya bahasa indah

                                 seperti: dengan kata lain, ini akan menimbulkan, justeru, sewajarnya,
                                 berdasarkan faktor tersebut dan seumpamanya.

                              j.  Gunakan  teknik  dua  ayat  digabungkan  menjadi  satu  ayat  dengan
                                 menggunakan  perkataan  ʼyangʼ  dan  ʼdanʼ  kerana  satu  ayat  mewakili

                                 satu rangkap.

                              k.  Perenggan  sebaik-baiknya  mempunyai tiga hingga  empat  baris  serta
                                 tidak mengandungi lebih daripada lima baris.

                                 ** Format adalah seperti di Lampiran 1


                                                                                                            7
   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12