Page 8 - Garis Panduan PRO Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2020
P. 8
Garis Panduan Pegawai Perhubungan Awam (PRO)
Politeknik dan Kolej Komuniti Malaysia
4. Nota Kepada Pengarang (NE) / Jemputan Media
a. Nota kepada pengarang (NE) / jemputan media bagi majlis / program yang
dirasmikan oleh YB Menteri / YB Timbalan Menteri / Ketua Setiausaha KPM /
Ketua Pengarah JPPKK, perlu melalui UKK JPPKK.
i. Majlis / program yang dirasmikan oleh YB Menteri / YB Timbalan Menteri
/ Ketua Setiausaha KPM, jemputan akan dikeluarkan oleh Unit
Komunikasi Korporat, KPM; manakala
ii. Majlis / program yang dirasmikan oleh Ketua Pengarah JPPKK,
jemputan akan dikeluarkan oleh Unit Komunikasi dan Hubungan
Korporat, JPPKK.
b. NE / jemputan media bagi majlis / program yang dirasmikan oleh perasmi di
peringkat Institusi, jemputan media adalah daripada pihak politeknik / kolej
komuniti.
c. NE / jemputan media sebaik-baiknya dibuat lima (5) hari sebelum program /
majlis berlangsung.
**Format adalah seperti di Lampiran 2
5. Penyediaan Press Kit
Press kit perlu disediakan bagi setiap majlis / program yang melibatkan pihak
media untuk memudahkan wartawan menyediakan ‘write-up’ berdasarkan fakta
yang dikeluarkan oleh pihak institusi.
6. Pengurusan Media
a. Membantu pihak media semasa aktiviti / majlis / program berlangsung.
b. Membuka kaunter pendaftaran media.
c. Menyelaraskan keperluan pihak Media seperti makan minum dan peralatan
yang diperlukan.
d. Mewujudkan pusat media sekiranya perlu seperti bencana, krisis, program
berimpak tinggi dan lain-lain.
e. Menguruskan sidang media jika perlu (hanya perasmi terdiri daripada
pengurusan tertinggi JPPKK / Kementerian)
8
